P r i v a c y P o l i c y プライバシーポリシー

基本方針

株式会社CARTA HOLDINGS（以下「当社」）は、CARTA HOLDINGS グループを統括する持株会社として個人情報保護を我々に課された社会的責務と認識し、最優先に考えています。当社の個人情報保護に関する考え方は以下に規定する通りです。当社は個人情報のすべてをこの規程に従って誠実に取り扱い、この基本方針を実現するために、内部規程を定め継続的に改善に取り組みます。

定義

ここでいう個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付けられた番号や映像、音声などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことをいいます。

法令等の遵守について

当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーに規定する取り組みを定期的かつ継続的に見直し、改善してまいります。

お客様の個人情報の収集とその目的について

当社は、個人情報の収集目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度で個人情報を収集します。また、収集は適法かつ公正な方法で行います。

お客様の個人情報の利用について

個人情報はあらかじめ提示した目的の範囲内でのみ利用いたします。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。

お客様の個人情報の管理について

当社では、個人情報を不正アクセス、改変、改ざん、破壊、漏洩、紛失から守るため、各種規程を整備し、セキュリティシステムを可能な限り高いレベルで追求し、是正を行います。

クッキー等の利用について

• 当社は、お客様のＩＰアドレス、クッキー情報（cookie に関連付けられた情報のことをいいます）、携帯端末の個体識別情報などを取得する場合があります。当社は、これらの情報をお客様のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信および統計データ取得などの目的で利用し、その他の目的で利用することは一切ありません。

• cookie は、お客様のウェブブラウザを識別することにより、より良いサービスをご提供する目的で広くに使われているものです。cookie 自体には個人情報など、お客様のプライバシーに関わる情報は一切含まれておりません。利用者がウェブブラウザの設定を変更することにより、cookie の機能を停止することが可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがあります。

また、当社はIPアドレス、cookie、携帯端末の個体識別情報などを第三者に提供する場合があります。具体的な提供先となる会社、利用目的等については以下をご覧ください。

お問い合わせについて

当社は、個人情報に関して当社が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用もしくは提供の拒否、ならびに苦情および相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。

プライバシーポリシーの改定について

当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当社のページ上において、分かりやすい方法でお知らせします。

付則
2002年9月25日制定
2004年11月1日改訂
2005年10月24日改訂
2006年9月6日改訂
2007年1月22日改訂
2009年1月21日改訂
2009年11月9日改訂
2011年5月10日改訂
2012年8月29日改訂
2012年12月7日改訂
2013年1月7日改訂
2015年4月9日改訂
2015年4月23日改訂
2019年1月1日改訂
2022年4月1日改訂
2023年11月16日改訂

株式会社CARTA HOLDINGS
東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー36F
代表取締役 社長執行役員 宇佐美 進典

個人情報の取り扱いについて
「個人情報の保護に関する法律」に
基づく公表等事項

「個人情報保護に関する法律」（以下「法」という）に基づき以下の事項を公表します。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、顧客やその他の関係者から直接書面(ウェブページを含みます)に記載された個人情報を取得する場合（直接書面取得）は、当該書面中に利用目的を明示します。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱うものとします。ただし、以下の(2)の場合、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合はその限りではありません。

直接書面以外で取得する場合の個人情報の「利用目的」

当社が書面等によらずに個人情報を直接取得する場合、または間接取得する場合には、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、その都度、利用目的を通知または公表します。ただし、以下の（2）の場合は除きます。

委託された個人情報の「利用目的」

当社が委託を受けた個人情報は、当該委託契約履行のために利用します。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、顧客やその他の本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、次の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の共同利用に関する事項

当社および当社グループ会社は、以下の情報について、当社グループ各社が取得した個人データを共同利用する場合があります。

1. お取引先様の個人情報について

   • 共同利用する個人情報の種類

     会社名（屋号）、住所、郵便番号、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス、支払口座、その他お取引先様からご提供いただいた当該お取引先様の情報

   • 共同利用する目的

     会社名（屋号）、住所、郵便番号、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス、支払口座、その他お取引先様からご提供いただいた当該お取引先様の情報

     • 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡

     • 出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付

     • 債権の回収

     • 債権の支払い

   • 共同利用する者の範囲

     当社および当社の連結子会社（※１）

   • 共同利用における管理責任者

     株式会社CARTA HOLDINGS
     東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー36F
     取締役 副社長執行役員 新澤 明男

2. 当社グループにお問い合わせ、相談、個人情報に関する開示請求、苦情の申出等をされた方（以下「お申出者様」という）の個人情報について

   • 共同利用する個人情報の種類

     会社名（屋号）、住所、郵便番号、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス、支払口座、その他お取引先様からご提供いただいた当該お取引先様の情報

   • 共同利用する目的

     • お問い合わせ・相談・開示請求・苦情等への対応のための調査および対応事項の検討

     • 本人・代理人の確認

     • 回答の送付および必要な連絡

   • 共同利用する者の範囲

     当社および当社の連結子会社（※１）

   • 共同利用における管理責任者

     株式会社CARTA HOLDINGS
     東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー36F
     取締役 副社長執行役員 新澤 明男

3. インターンシップ・採用応募者の個人情報について

   • 共同利用する個人情報の種類

     氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、学歴、職歴、志望動機、その他応募者様からご提供いただいた当該応募者様の情報

   • 共同利用する目的

     • 応募者様への連絡（面接日時の案内、結果の案内等）

     • 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料

     • 今後の採用活動のための統計資料

     • 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

   • 共同利用する者の範囲

     当社および当社の連結子会社（※１）

   • 共同利用における管理責任者

     株式会社CARTA HOLDINGS
     東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー36F
     取締役 副社長執行役員 新澤 明男

     (※1) 該当する連結子会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。

     https://cartaholdings.co.jp/company/profile/

開示等の求めに応じる手続等に関する事項

保有個人データの開示

当社は、顧客やその他の関係者から直接書面(ウェブページを含みます)に記載された個人情報を取得する場合（直接書面取得）は、当該書面中に利用目的を明示します。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱うものとします。ただし、以下の(2)の場合、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合はその限りではありません。

• 開示することにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• 開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合

• 本人からの申請であることが確認できない場合

• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

• 所定の申請手続において不備があった場合

• 他の法令に違反することとなる場合

保有個人データの訂正等

当社は、顧客やその他の本人より、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知いたします。

保有個人データの利用停止等

当社は、顧客やその他の本人より、当該本人が識別される保有個人データが、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、当該保有個人データの利用の停止または消去（以下「利用停止等」という）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知いたします。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、当該措置をとります。

保有個人データの開示等の求めの申出先

保有個人データの開示等の求めは、「お問い合わせフォーム」よりお願い申し上げます。

「苦情」の受付窓口に関する事項

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